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Référence : COTMP/09/24

• De conseiller et d’assister les services dans l’évaluation et la définition des besoins
• De suivre et de planifier la commande publique sur le plan opérationnel
• De contribuer à l’élaboration des stratégies d’achats 
• D’instruire et de gérer sur le plan opérationnel les procédures de marchés publics 
• De piloter et de suivre l’exécution opérationnelle des marchés. 

Responsabilités et activités principales

• Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition des besoins :
  • Recenser, évaluer, formaliser, et mener une analyse critique des besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services ;
  • Cadrer, formaliser, harmoniser, et contrôler l’évaluation préalable des besoins, comprenant notamment les quantitatifs et les caractéristiques techniques associées ;

• Suivi et planification opérationnelle de la commande publique :

• • Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux ;
  • Élaborer et mettre à jour un tableau de suivi des marchés publics sur le plan opérationnel (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…) ;
  • Prioriser les dossiers de consultation compte tenu des contraintes opérationnelles, des nouvelles opérations à mener et des échéances à venir ;
  • Participer à la planification et la programmation de la commande publique en lien avec le Service marchés compte tenu des délais d’instruction nécessaires suivant la procédure à mettre en œuvre ;
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la société en cas de problématique de délais.

• Contribuer à l’élaboration des stratégies d’achat

• • Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d’achats ;
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d’achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) ;
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles ;
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres ;
  • Contribuer à perfectionner la cartographie et nomenclature des achats auprès du Service Marchés.

• Instruction et gestion opérationnelle des procédures de marchés publics :

• • Elaborer les pièces techniques des marchés publics pour la passation des contrats de prestations intellectuelles, de services, ou de travaux en lien avec les services et en collaboration avec le Service Marchés ;
  • Définir les critères de jugement des offres et les indices de révision de prix à retenir ;
  • Contribuer à l’ouverture des plis avec le Service Marchés ;
  • Réaliser les analyses des offres et participer aux commissions d’attribution en présentant les marchés en tant que responsable de l’analyse.

• Pilotage et suivi de l’exécution opérationnelle des marchés :

• • Assurer la mise en œuvre des marchés par les services (ordres de service, bons de commandes) dès leur notification ;
  • Conduire les réunions de suivi d’exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités, …), avec les services utilisateurs et le cas échéant avec les titulaires des marchés ;
  • Contrôler le du respect des obligations réglementaires et de la conformité des réalisations (service fait) et valider le cas échéant les procédures de régularisation, de relance ou de sanctions ;
  • Approuver la mise en œuvre des clauses de révision de prix opérée par les entreprises ;
  • Assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses et leur rapprochement des crédits budgétaires alloués ;
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi, et de reporting sur l’exécution des marchés, avec des statistiques et des indicateurs de suivi, et consolider les données pour établir le rapport d’activité annuel ;
  • Être force de proposition dans l’amélioration des cahiers des charges compte tenu des difficultés rencontrées en phase d’exécution ;
  • Anticiper et évaluer la nécessité de conclure des modifications de contrats (avenants) et les rédiger le cas échéant avant transmission au Service marchés pour validation ;
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers liés au suivi de l’exécution opérationnelle des marchés.

• Activité exercée au siège de la SPL EDDEN (Etang-Salé)
• Devoir de réserve (confidentialité) – Déontologie propre à l’activité professionnelle
• Réactivité dans la gestion des situations sensibles ou des situations d’urgence

• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la pratique de marchés publics du montage des pièces techniques au suivi de l’exécution
• Niveau de diplôme : Licence-Maîtrise
• Domaine d’étude : Droit / Economie
• Aptitudes personnelles : organisation, rigueur, communication

Référence : CRD/03/25

• Coordonner l’activité des agents récolteurs : programmation des tournées de récolte, suivi de la numérisation des données, organisation des réunions de service ;
• Assurer l’initiation et l’accompagnement de tout agent dédié à la récolte ;
• Récolter les diaspores (graines, boutures…) d’espèces végétales indigènes et endémiques sur tout le territoire de l’île ;
• Participer à la gestion de la traçabilité des prélèvements naturels, ainsi qu’au traitement de ces semences ;
• Réaliser les fiches-espèces et participer à la réalisation des itinéraires techniques ;
• Participer à la production et aux diverses tâches des activités horticoles ;
• Effectuer le reporting de votre activité, de vos missions et notamment le cas échéant à l’aide d’outils numériques ;
• Participer au besoin avec les équipes des ENS aux travaux de préservation et de restauration des espaces naturels ;
• Participer à la sensibilisation des publics à la préservation et à la restauration des espaces naturels ;
• Assurer le lien avec la banque de semence départementale ;
• Respecter et faire respecter les règles liées à l’hygiène, la santé et la sécurité.

En lien plus spécifiquement à la mise en place de la pépinière, le Coordonnateur de la récolte a en charge de :

• Participer au process de production pour permettre l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs de production du site ;
• Participer au process de livraison des plants ;
• Participer à la mise en sécurité de la pépinière et des plants ;
• Participer au groupe de travail notamment sur le champ scientifique ;
• Le cas échéant, suppléer le responsable de site pépinière dans ses missions.

• Niveau de diplôme de niveau Bac +3/+4 souhaité, secteur nature / environnement ;
• Expérience professionnelle de 1 an minimum dans le domaine de la gestion de la récolte de diaspores souhaité ;
• Aptitudes personnelles : Bonnes conditions physiques, capacités d’encadrement ; capacités d’adaptation, maîtrise de la Botanique de la Réunion ;
• Le candidat à l’emploi devra être titulaire du permis B.

Référence : TPRS/03/25

• Récolter les diaspores (graines, boutures…) d’espèces végétales indigènes et endémiques sur tout le territoire de l’île ;
• Gérer en autonomie l’ensemble de la traçabilité des prélèvements naturels, ainsi qu’au traitement de ces semences ;
• Effectuer le suivi des numéros d’accession lié aux prélèvements naturels ;
• Participer à la production et aux diverses tâches des activités horticoles pour permettre l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs de production du site ;
• En collaboration avec les pépiniéristes, participer aux tests de germination en vue d’améliorer la qualité du process de récolte ;
• Effectuer avec rigueur le reporting de l’activité, et des missions à l’aide d’outils numériques ;
• Participer à la sensibilisation des publics à la préservation et à la restauration des espaces naturels ;
• Respecter les règles liées à l’hygiène, la santé et la sécurité ;
• Participer au process de livraison des plants ;
• Maitriser l’ensemble des outils numériques concourant à la bonne réalisation de la mission de récolte, de production et de livraison des plants.
• Le cas échéant, superviser et participer à la mise en sécurité de la pépinière et des plants.

• Niveau de diplôme Bac +2 Gestion et Protection de la Nature ou équivalent souhaité ;
• Expérience professionnelle de 3 ans souhaitée ;
• Aptitudes personnelles : Bonnes conditions physiques ; capacités d’adaptation ; maîtrise de la Botanique de la Réunion ;
• Le candidat à l’emploi devra être titulaire du permis B.

Référence : CEENS/03/25

• Manager l’équipe d’ouvriers polyvalents ENS : briefs et débriefings collectifs et individuels, contrôle du travail effectué, accompagnement et formation des équipes sur le terrain, gestion des feuilles de présence, etc. 
• Coordonner le travail de l’équipe d’ouvriers polyvalents ENS : gestion des plannings des équipes et des interventions, présence, gestion des besoins en matériels etc.
• Garantir la mise en œuvre des procédures liées à l’activité : utilisation du matériel mis à disposition, tenues vestimentaires, sécurité, hygiène, prévention des risques etc.
• Informer régulièrement le coordonnateur : bilan hebdomadaire des activités, rapports de dysfonctionnement, validation des plannings d’interventions hebdomadaires, participer aux réunions de coordination hebdomadaires, transmettre les rapports individuels, transmettre les demandes de congés, etc.
• Participer à l’activité générale de son équipe : lutte contre les espèces exotiques envahissantes, action de restauration écologique, plantation d’espèces endémiques et indigènes etc.

• Diplôme de niveau III (CAP-BEP-TP) ou de niveau IV (Bac PRO) en entretien et aménagement paysager, Gestion des Milieux Forestiers, ou Gestion et Protection de la Nature ;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en Management d’équipe ;
• Aptitudes personnelles : Bonnes conditions physiques, endurance, capacités d’adaptation, travail en équipe ; connaissance des espèces endémiques et indigènes.
• Le candidat à l’emploi devra être titulaire du permis B.