Gestion administrative et financière :

• Suivre les dépenses liées à la flotte (acquisition, entretien, carburant, assurance, etc.).
• Gérer les sinistres, les ordres de réparation, la facturation et les documents réglementaires (assurances, visites techniques, contrats).
• Traiter les factures et les engagements comptables.
• Constituer et actualiser les dossiers conducteurs (fiche d’affectation, demandes de remisage, cartes conducteurs, documents administratifs, etc.).
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activité et à la production des tableaux de bord relatifs à la flotte (consommation de carburant, sinistres, réparations, amendes, etc.).
• Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage électronique des documents, et importer les données dans le logiciel de GMAO (ATAL).

Passation de marchés publics :

• Participer à l’évaluation et à la définition des besoins opérationnels.
• Rédiger les pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU, DQE, etc.).
• Planifier et suivre la commande publique sur le plan opérationnel, en lien avec le service des marchés, dans le respect des délais et de la qualité de service.
• Gérer les demandes d’engagement (lettres de commande, bons de commande).
• Analyser les offres et participer aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution en tant que responsable de l’analyse.

Missions transversales :

• Coordonner les interventions chez les prestataires et en assurer le suivi
• Actualiser et formaliser les procédures relatives à la flotte automobile.
• Mettre à jour les données dans le logiciel ATAL (parc roulant, échéances, alertes, états kilométriques, etc.).

Profil :

• Niveau de diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion, finances publiques, ou logistique ;
• Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire, en collectivité ou dans un organisme public, ainsi que dans la passation et le suivi de marchés publics ;
• Le candidat à l’emploi devra être mobile, idéalement titulaire du Permis B.